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微信也能開會
通過預(yù)約會議,可提前設(shè)置好主持人、參會人以及會議時間。預(yù)約會議成功后,客戶可脫離電話會議管理平臺。到達(dá)預(yù)約時間后,系統(tǒng)會自動呼叫主持人和參會人。
您可以輕松發(fā)起大型會議,優(yōu)聽電話會議系統(tǒng)可支持上千人同時開會,聲音清晰,安全穩(wěn)定,操作方便。
您可選擇對會議內(nèi)容進行錄音,錄音功能免費,錄音文件將在加密后以加密文件形式保存在云服務(wù)器中。錄音文件保存時間為三個月。
在開會過程中,為了維持會場秩序和發(fā)言順序,主持人可以選擇讓誰來發(fā)言,讓誰禁言。主持人可通過會議管理頁面或手機快捷按鍵,對參會人設(shè)置發(fā)言或禁言。
1.您可以發(fā)送會議提醒短信,支持長短信,短信字?jǐn)?shù)最多可達(dá)250個字;支持短信群發(fā)。
2.您可以設(shè)置不同種類的短信提醒:會議發(fā)起成功(結(jié)束)短信提醒;會議發(fā)起不成功短信提醒;余額短信提醒等。
為了防止參會人因為各種原因無法進入會議室,主持人可在開會前選擇"自動追呼"功能,設(shè)置成功并發(fā)起會議后,系統(tǒng)會自動重新呼叫未參會的人員進入會議室。保證了參會人都能及時參加會議。
優(yōu)聽電話會議在使用中遇到問題時,可撥“ *0 ”鍵呼叫會議秘書入會協(xié)助解決問題。
您在發(fā)起電話會議時,可以直接選擇聯(lián)系人和會議組中的人員,不需要再重復(fù)輸入?yún)藛T號碼,您可通過通訊錄設(shè)置聯(lián)系人和會議組。
為了保證會議室的秩序,主持人可以對正在進行的電話會議實現(xiàn)加鎖功能,會議加鎖后,未經(jīng)主持人許可,其他人員將無法進入會議室。
企業(yè)專屬定制:
1、可定制個性化會議室歡迎語
2、根據(jù)企業(yè)的需求量身定制拓展功能
個性化設(shè)置:
1、密碼設(shè)置:密碼可以隨機修改或固定密碼。
2、斷線設(shè)置:主持人斷線結(jié)束會議或不結(jié)束會議。
3、呼入會議室設(shè)置:主持人入會后參會人才能進入;主持人不入會,參會人可以進入發(fā)言(或不能發(fā)言)。
4、參會提示音設(shè)置:參會標(biāo)準(zhǔn)提示音打開或關(guān)閉。
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